Меню раздела
- Общее описание раздела Продажи
- Ввод данных Продажи в Большой форме ввода данных
- Работа с документами при операции Продажи
- Ведение одновременно нескольких покупателей в форме ввода данных
- Скрыть-показать форму ввода данных
- Работа с данными в таблице после ввода данных Продажи
- Отложенная отгрузка
- Использование раздела Продажи для работы с партнерами с выдачей товаров на реализацию
Для перехода в раздел Продажи жмем кнопку Продажи в меню на Главной странице
В таблице раздела Продажи все данные разбиты на блоки - это список товаров каждой сделки операций продаж в виде накладных, которым присваивается уникальный номер, для выделения блока каждой сделки продажи, использования в данной программе в распечатываемых документах, для соответствия других операций с данной накладной в разделах Отложенная отгрузка при переносе данных....
Каждая накладная имеет данные об Ответственном исполнителе (Продавце), дате и времени совершении сделки.
Работу кнопок Настройка раздела, кнопок Редактирование и Block, кнопок Вставка пустых строк и Удаление пустых строк, а также Очистка накладной, подробно описано в разделе
Работа с разделом Закупка
В верхней части панели видим кнопки навигации перехода между магазинами вашей фирмы (Маг1, Маг2, .... Маг10).
Активными будут кнопки магазинов, которые вы выбрали в разделе Конфигурации фирмы.
Панель ПОИСК предназначена для поиска операции продажи в таблице по дате произведённой продажи.
В ячейку поиска вводим дату искомой операции продажи и жмем значок поиска в виде "лупы". Для очистки ячейки поиска жмем значок "крестик"
Программа найдет самую близкую дату к введенной вами.
Для навигации в самый верх таблицы или к последней заполненной строке используем стрелки блока ПОИСК.
Кнопка Снять кассу предназначена для перехода в раздел Снятие кассы, где вы отмечаете снятие кассы в вашем магазине. Какая сумма была снята, какого числа и какая сумма осталась в кассе магазина на число снятие кассы. В таблице этого раздела вы видите какие товары продавались с момента последней операции снятия кассы в каком количестве и на какую суммы.
При снятии кассы данные заносятся в таблицу реестра операций снятия кассы данного магазина, которую вы видите в виде списка.
Подробнее о работе с разделом Снятие кассы рассмотрено в разделе данного описания Финансы.
Кнопка Сумма к оплате необходима при работе с уже введенными данными в таблицу, в случае, если вам необходимо подсчитать сумму при изменении данных или возникла необходимость создания документов (Счета на оплату, Расходной накладной или Товарного чека).
Для оформления операции продажи предназначена кнопка Новая продажа.
При нажатии кнопки Новая продажа вызывается Форма ввода данных, работу с которой рассмотрим ниже.
Если есть необходимость выдачи или отправки товара не сразу, то предусмотрен раздел Отложенная отгрузка.
Перенос данных и работа с этим разделом рассмотрено ниже.
При нажатии кнопки Новая продажа вызывается Форма ввода данных.
Какая форма будет вызываться Большая или система малых форм, вы выбираете при настройке раздела.
Рассмотрим работу в Большой форме ввода данных.
Для оформления операции продажи предназначена кнопка Новая продажа.
Открывается форма ввода данных, в которой автоматически открывается список выбора Покупателей.
Данные по умолчанию:
- в ячейку Дата по умолчанию подставляется сегодняшняя дата,
- в ячейку Ответственный исполнитель - закрепленный в данном магазине Ответственный продавец (ФИО),
- в ячейке № накладной вносится сгенерированный уникальный номер накладной,
- выделяется ячейка Цена продажи (рекомендованная установленная цена для продажи для продавцов)
Изменение Даты Изменение Ответственного исполнителя
Если в списке Продавцов нет еще вашего покупателя, вы можете внести его в данной форме ставим галочку Новый в шапке ячейки Покупатели и вводим имя нового покупателя.
Жмем на появившуюся кнопку Внести данные. Данный покупатель занесется в раздел Покупатели автоматически и появится в выпадающем меню ячейки Покупатель данной формы.
Выбираем Покупателя. И переходим к оформлению продажи.
Кликаем на ячейку Наименование в блоке выбора товара, открывается список ваших товаров.
В списке товаров, кроме наименования товара, отражается два столбца количества товара в данном магазине и всего товара на фирме данной позиции.
Кликаем на товар в списке.
Данные товара вносятся в блок создания списка продажи.
Ячейка Количество становится активной. Вы сразу с клавиатуры имеете возможность ввести количество товара.
Если есть необходимость изменить цену, можно нажав на клавиатуре стрелку вправо перейти в ячейку Цена и с клавиатуры изменить цену.
Или выбрать Минимальную, Максимальную или Среднюю цену закупки, которые будет вносится в список продажи во всех товарах, вводимых в данной операции продажи.
Для вода следующего товара, кликаем снова на ячейку Наименование в блоке выбра вводимого товара и выбираем следующий товар.....
Получаем список продажи.
Если вы ошибочно ввели один из товаров, его можно, выделив строку в списке товаров, удалить нажав на кнопку Удалить позицию.
И продолжить вводить товары.
В форме ввода данных предусмотрен калькулятор расчета с покупателем в блоке Оплата.
В ячейке Сумма к оплате у вас рассчитана сумма сделки продажи.
В ячейку Получено вводим сумму оплаты, полученную от покупателя.
В ячейке Сдача рассчитывается сумма, необходимой сдачи.
Занести данные продажи в таблицу
Для внесения данных в таблицу, жмем кнопку Занести накладную в таблицу.
Если необходим Счет на оплату для покупателя, Расходная накладная или Товарный чек, то кликаем на соответствующие кнопки данной формы, для оформления и печати необходимых документов.
О чем описано ниже.
В процессе оформления Продажи возникает необходимость выписать Счет на оплату, Расходную накладную или Товарный чек.
При работе с Счетом на оплату или Расходной накладной после нажатия кнопки Назад программа возвращает вас в Большую форму ввода данных, для дальнейших действий.
При работы с Товарным чеком при нажатии кнопки Назад в разделе Товарный чек, происходит возврат в раздел Продажи с автоматическим занесением данных в таблицу.
Если в форме ввода данных была одна накладная, то форма ввода закрывается и вы видите таблицу раздела Продажи.
Если же в форме ввода было несколько накладных, то накладная, которую вы оформили как товарный чек из формы удалится. В форме ввода данных останутся те накладные, которые еще в процессе оформления Продажи.
Создание Счета на оплату
Для создания Счета на оплату нажимаем на кнопку формы ввода данных Счет на оплату. Программа переходит в раздел Счет на оплату.
Как видим ниже все данные операции продажи из раздела Продажи занесены в документ автоматически.
Выбор отражаемых данных Продавца и Покупателя
В табличках отмеченных стрелками можно выбрать, какие данные Продавца и Покупателя будут показываться в шапке Счета на оплату, выбирая Да или Нет в соответствующих ячейках.
Курс валют
Если валюта учета совпадает с валютой счета на оплату, то ячейку Курс валют оставляем не заполненной.
Если же валюта учета и валюта Счета на оплату не совпадают, есть возможность ввести курс валюты, что бы суммы в счете отражались в валюте расчета с покупателем.
Печать документа
Для вывода документа на печать принтера жмем кнопку Печать.
Всплывает окно выбора принтера, где выбираем принтер для вывода на печать.
В процессе печати данные счета на оплату автоматически заносится в Реестр счетов, где фиксируется дата выдачи документа Покупателю, Ответственный исполнитель и все данные сделки продажи и курс валют на момент сделки.
При необходимости повторного вывода на печать или просмотра конкретного документа выделяем любую ячейку строки необходимой для просмотра накладной и жмем кнопку Просмотреть счет.
Все данные выбранной накладной будут загружены в форму накладной для просмотра или печати.
Работа с Расходной накладной и Товарным чеком
Работа с Расходной накладной и с Товарным чеком аналогична рассмотренному выше описанию работы с Счетом на оплату.
В Большой форме ввода данных предусмотрена возможность одновременно вести до пяти Покупателей (до пяти накладных)
Бывает что в магазине одновременно несколько покупателей, которые набирают товар. И не всегда первый покупатель что начал оформление покупки готов будет рассчитаться тоже первым.
В такой ситуации у вас есть возможность параллельно открыть вторую, третью ..... пятую накладную. И осуществлять расчет с покупателями по мере их готовности это сделать в любом порядке.
Для открытия новой операции продажи параллельно той, что уже открыта, жмем на кнопку Новая накладная.
Данные текущей накладной сохраняются в памяти компьютера, формируется новая накладная, в которой можно работать с вторым покупателем так, как описано выше.
Переключение между накладными производится в ячейке № накладной, выбирая ту или иную накладную. Данные накладной из памяти компьютера загружаются в форму ввода данных для оформления продажи или изменения.
Если возникла необходимость посмотреть данные в других разделах программы, во время оформления операции продажи, вы можете скрыть форму ввода данных, нажав на кнопку Скрыть форму.
Форма ввода свернется.
В шапке Excel появится кнопка Показать форму ввода данных.
Вы перемещаетесь по разделам программы получая необходимую вам информацию.
Чтобы вернуться назад к оформлению операции продажи, кликаем на кнопку Показать форму ввода данных и возвращаемся в раздел продаж и в форму ввода данных для продолжения работы.
После занесения данных в таблицу раздела Продажи есть возможность изменить данные непосредственно в таблице.
Данные можно менять вручную или вызывая Малые формы внесения/изменения данных двойным кликом мышки на ячейках. При этом программа вызывает формы, соответствующие типу данных активной ячейки.
Если вам необходимо изменить данные в заблокированной части таблице, необходимо кликнуть кнопку Редактировать что бы доступ к данным стал открыт.
Не забываем после изменения данных блокировать данные нажав кнопку Block, что гарантирует случайное изменение данных в таблице.
Кнопка Сумма к оплате вызывает форму подсчета суммы сделки продажи выделенной накладной, в которой есть кнопки перехода в документы для вывода при необходимости на печать.
Для удаления ошибочно введенных данных, выделяем ячейку наименования той накладной, которую хотите удалить и жмем кнопку Очистить накладную.
Программа предупредит, что удаляемые данные восстановить после удаления будет восстановить невозможно. Жмем Ок, подтверждая согласие на удаление выбранной накладной.
Все строки выбранной накладной будут удалены из таблицы.
Чтобы вставить или удалить пустые строки выделяем ячейку строки, после которой необходимо вставить или удалить пустые строки и нажав на соответствующие кнопки (рисунок ниже)
Для учета и контроля процесса Отложенной отгрузки товара предусмотрен раздел Отложенная отгрузка.
После внесения данных продажи в таблицу, выбираем ячейку наименования любого товара необходимой накладной и жмем кнопку В отложенную отгрузку.
Все товары выбранной накладной будут автоматически перенесены в раздел Отложенной отгрузки. Появится сообщение о успешном перенесении данных и предложением перейти в раздел Отложенной отгрузки.
Как видим все данные выбранной накладной в разделе Продажи перенесены в раздел Отложенная отгрузка.
В проверочном столбце Проверка остатка в подразделении (отложенный товар) видим по каждому товару две цифры. Первая это остаток товара в подразделении (магазине или на фирме, в зависимости от ответственного исполнителя отгрузки), которую видят продавцы. Вторая цифра - это количество отложенного товара, из которого осуществляется отгрузка товара по схеме, оговоренной с Покупателем.
Можно переназначить Ответственного за отгрузку по каждому товару, дважды кликнув на ячейку товара в столбце Ответственный за отгрузку № магазина.
И в всплывшей форме выбрать нового ответственного.
Для отметки отгрузки товара пролистываем вправо до блока отметок отгрузки данной таблицы.
Для выбора даты дважды кликаем на ячейку Даты данной позиции товара и в форме ввода даты выбираем дату отгрузки
И вводим количество отгруженного товара.
Как видим количество в столбце Долг по отгрузке уменьшился на количество, введенное в блоке отгрузок.
Следующую отгрузку данного товара вводим в следующей паре столбцов Дата/Количество.
И так по всем отгружаемым позициям товара.
Когда позиция товара полностью отгружена, строка с этим товаром отмечается зеленым цветом.
Если вы ошибочно ввели отгрузку товара в большем количестве, чем долг по отгрузке, строка подсвечивается синим цветом.
Кроме возможности ведения учета выдачи товара на реализацию в разделе Выданный товар на реализацию, вы можете организовать этот процесс, используя один из магазинов в ведении отчетности с партнерами с выдачей товаров на реализацию.
По сути это еще один магазин с единственным отличием, что хозяин магазина другой предприниматель.
В разделе Конфигурация фирмы в адресе магазина отмечаете наименование партнера или адрес его магазина, что бы видеть в разделе Продажи соответственного магазина Имя партнера в шапке.
- Вы как и со своим магазином выдаете товар или забираете товар в натуральном виде через раздел Распределение товаров.
- Отмечаете в разделе Продажи какие товары продавались и по какой цене.
- Видите в Отчетах по продажам аналитику продаж этой торговой точки.
- Видите графики продаж и топ продаж товаров в соответствующих таблицах.
- Ведете учет полученных денежных средств от партнера по реализации товара в разделе Снятие кассы данной торговой точки.