Меню раздела
- Ввод данных ассортимента товаров
- Информация об операциях с товаром по разделам
- Вывод товара из оборота
- Перенос данных в раздел Поставщики
- Вставка и удаление пустых строк
Номенклатура один из главных разделов настройки работы программы.
При первом запуске программы необходимо ввести ваш ассортимент товаров.
- ввести наименование товара
- присвоить товару артикул (от 100 до 999 для правильной работы программы)
- присвоить категорию товара и единицы измерения
- ввести Поставщика
- назначить минимальный и максимальный процент наценки от Средней цены закупки товара
- ввести Установленную цену продажи для ваших продавцов (эта цена будет приоритетно выбираться в форме ввода товаров для продажи)
В разделе Номенклатура видим слева данные о количестве товара по фирме, используется ли товар в разделах программы учета и какой товар можно удалить при необходимости, если товар выходит из оборота.
Для того, что бы увидеть, в каких именно разделах проводились операции с данным товаром, нажимаем на кнопочку ПОКАЗАТЬ в шапке раздела.
Открылась скрытая часть таблицы, в которой отражены все разделы программы где видно наличие операций с товаром или их отсутствие.
Для скрытия этой информации нажимаем на кнопку СКРЫТЬ.
Как видно в столбце ИСПОЛЬЗУЕТСЯ если товар использовался хотя бы одном разделе, то присутствует отметка ДА. Если не использовался ни в одном разделе, то НЕТ.
Если же товар в данном отчетном году не использовался и присутствует только в разделе Остаток товара на конец прошлого периода и его количество равно нулю, то товар можно удалить из Номенклатуры.
Удалять товары можно только если присутствует надпись Можно удалить.
Если удалить товары, которые используются в разделах программы, то нарушится система учета, и данные учета не будут соответствовать действительности.
Если есть необходимость вывести товар из оборота, проверяем можем ли мы это сделать в этом отчетном году в разделе Номенклатура.
Если в столбце "Используется" появилась отметка Можно удалить или Нет (т е не используется ни где), данные товары можно вывести из оборота, не нарушая учета.
Для удаления товара выделяем ячейку с удаляемым товаром и жмем на кнопку Вывести товар из оборота.
Если удаляемый товар есть разделе Остаток товара на конец прошлого периода, программа сама найдет этот товар в разделе Остаток товара на реализацию и удалит все данные.
Если отметка Можно удалить не появилась, значит товар использовался в разделах данного отчетного года и его удалить пока нельзя.
Сможем удалить этот товар только после создания файла учета следующего года.
При первом вводе Поставщика в разделе Номенклатура, программа проверяет наличие данного поставщика в разделе Поставщики, и если такого имени еще не существует, то отмечает его "фиолетовым" цветом, оповещая о необходимости внести эти данные в раздел Поставщики.
В программе предусмотрена функция переноса данных программным способом, что бы исключить ошибки написания имен.
Для переноса данных жмем на кнопку Внести данные в раздел ПОСТАВЩИКИ.
После переноса данных появляется окошко с предложением перейти в раздел Поставщики для вноса дополнительных данных по поставщику.
Если у вас есть еще данные, которые вам необходимо перенести в этот раздел, то жмем НЕТ и делаем перенос следующих данных. Если вы уже перенесли все данные по поставщикам и вам надо внести дополнительные данные по поставщикам, то нажимаем на кнопку Перейти в раздел ПОСТАВЩИКИ.
Вы перемещаетесь в раздел Поставщики.
Если у вас появилась необходимость вставки промежутка пустых строк между товарами (для вставки товара или визуального выделения блока товаров), выделяем ячейку с названием товара, после которого необходимо вставить пустые строки и жмем кнопку Вставить пустые строки.
Для удаления пустых строк, выделяем ячейку с названием товара, ниже которого необходимо удалить пустые строки и жмем на кнопку Удалить пустые строки.
Программа удалит все пустые строки ниже выделенной ячейки.