Меню раздела
- Общее описание раздела Закупка товара
- Настройка раздела Закупка товара
- Ввод данных закупки в Большой форме ввода данных
- Перенос данных в раздел Распределение товаров
- Удаление накладной
- Вставка и удаление пустых строк
Раздел Закупка товара предназначен для оприходования товара, который вы купили у Поставщика.
Закупку товара можно ввести следующими способами:
- при помощи кнопки Закупить товар, вызвав форму ввода товара с дополнительной информацией (какая форма ввода будет вызываться при этом, большая или малые, можно выбрать в настройках раздела)
- двойным кликом мышки по пустой ячейке из столбца Наименование товара, тем самым вызвав малую форму ввода товара
Рассмотрим работу еще двух кнопок настройки раздела Редактирование и Block
После ввода данных закупки, рекомендуем нажимать кнопку Block.
Это позволит заблокировать уже введенные вами данные от случайного изменений или удаления.
Блокировка введенных данных автоматически заблокируется при выходе из программы с сохранением данных.
Если возникла необходимость внести изменения в уже введенные данные в заблокированной части таблицы, жмем кнопку Редактирование.
Доступ к данным открывается для редактирования.
При нажатии кнопки Новая закупка, открывается Большая форма ввода товара.
Если в настройках раздела было выбран пункт штрихкоды, то активизируется ячейка Штрихкод данной формы, и вы можете работать со сканером штрихкодов, заполняя лист накладной автоматически сканируя штрихкоды.
Если в настройках раздела галочка была снята с пункта штрихкоды, то при запуске формы ввода, активизируется ячейка Наименование, при клике на которую, выпадает список ваших товаров для выбора.
При выборе строки с товаром, товар, в количестве одной штуки, вносится в лист формирования накладной формы, при этом становится активной ячейка ввода количества и вы сразу с клавиатуры имеете возможность изменить количество, не делая лишних движений мышкой.
Изначально заносится Средняя цена закупки товара, о чем свидетельствует активный индикатор ячейки Средняя цена закупки.
При активной ячейке Количество, вам достаточно после набора необходимого количества товара, кликнуть на клавиатуре стрелочку вправо. И вы перейдете в ячейку Цена, в которой сразу же имеете возможность ввести необходимую цену товара с клавиатуры.
Или, можете выбрать из предлагаемых цен формы, кликнув на индикатор той цены, которая соответствует желаемой цене.
После ввода всех товаров данной накладной (данной закупки), есть возможность расчета сумм расчета с поставщиком в блоке Оплата формы. Для этого вводите количество денег оплаты в ячейку Получено и получаете сумму Сдачи.
Жмем кнопку Занести накладную в таблицу. Данные операции закупки вносятся в таблицу раздела.
Если вы вводили цену в валюте ведения учета, то столбец Курс валюты оставляем не заполненным. Цена рассчитывается с курсом валюты, равным единице.
Если цена ввода данных отличалась от валюты ведения учета (к примеру в дол.), то заполняем курс валюты, согласно текущему курсу валюты. Цена товара пересчитается.
Вы можете выбрать в шапке столбца Курс валюты, цена будет умножаться на курс валюты или делится на нее.
Как видим в таблице позиции данной накладной в столбце Количество выделились сиреневым цветом.
Это означает что купленный вами товар не распределен по подразделениям фирмы. (в склады и магазины).
Для того, что бы распределить товар по подразделениям, необходимо выделить любую ячейку с товаром данной накладной и жмем кнопку Занести данные накладной в Распределение товаров. После перемещения товаров появится окошко перехода в раздел Распределение товаров.
Если у вас есть несколько накладных для распределения товаров в разделе Закупка, то жмите Нет, и продолжаете процесс переноса данных в раздел Распределение товаров.
Если вы перенесли все данные, то жмем кнопку Перейти в раздел Распределение товаров. Перед вами откроется таблица раздела Распределение товаров с заданием на перемещение в столбце
Как видим при выделении необходимой накладной, в столбце Задание на перемещение, количество товара, которое необходимо распределить подсвечено красным. В данном случае со знаком "плюс", значит нам необходимо сделать Приход товара в подразделения.
Делаем приход товара.
В данном случае сделан приход
- "товара 1" на склад1 - 60 шт и в магазин - 60 шт
- "товар 2" на склад 45 шт
- "товар 3" в магазин1 - 100 шт.
Как видим, баланс между приходом товара в подразделения и фирмой пришел в равновесие. Все ячейки проверочного столбца Остаток нераспределенных товаров на фирме стали равны нулю.
После распределения товаров всегда все ячейки данного столбца должны быть нулевыми!
Для удаления ошибочно внесенной накладной операции закупки товара, выделяем ячейку с наименованием любого товара данной накладной (список товаров операции Закупки товаров) и жмем кнопку Очистить накладную.
Всплывает окно предупреждения, что удаление данных после завершения операции удаления вернуть будет невозможно.
Подтверждаем выполнение операции удаления.
В результате все данные данной накладной будут удалены полностью во всех ячейках.
Что бы вставить несколько строк в таблицу между накладными, выделяем последнее наименование товара накладной, после строки которой планируете вставить пустые строки, и нажимаем кнопку Вставить пустые строки.
В окошке выбора количества строк вводим число строк и жмем Ок.
После завершения работы программки все данные ниже выделенной строки будут сдвинуты ниже на выбранное количество строк, и у вас появится незаполненное пространство между накладными для ввода необходимых вам данных.
Для удаление пустых строк, выделяем ячейку, после которой есть пустые строки и жмем кнопку Удалить пустые строки.
Все пустые строки до следующей заполненной ячейки с товаром будут удалены. Все данные ниже выделенной ячейки будут перенесены вплотную к вами выделенной ячейке.
Вставка и удаление пустых строк детально рассмотрено в разделе Работа с разделом Номенклатура в подпункте Вставка и удаление пустых строк