Общее описание программы Uchet v157

 

 Меню раздела

 

Программа Uchet / Oblik это система файлов и папок учета по годам, что позволяет иметь минимальное количество данных в одном файле и обеспечивает максимально возможную скорость работы программы.

 

Создание файла учета следующего года         в меню

Вы ведете учет текущего года. По окончании года, создаете файл учета следующего года, нажав на кнопку Создать файл учета следующего года.
Программа создаст шаблон файла учета нового года, перенесет данные учета года, который закончился, сформирует новые данные, создаст необходимые папки и ярлыки автоматически. 


Более подробно о создании файла учета следующего года рассмотрено в разделе описания Создание файла учета следующего года

 

Конфигурация фирмы         в меню
Программа Uchet / Oblik предназначена для учета работы до 3 складов, до 10 магазинов.
Какие подразделения фирмы (склады и магазины) будут отображаться во всех таблицах, выбирается в разделе Конфигурация фирмы.
 

Откроется форма ввода данных фирмы и выбор конфигурации, где можно прописать адреса магазинов и складов, которые отражаются в разделах программы и распечатываемых документах.


В разделе Конфигурации выбираете какие подразделения у вас имеются в фирме.
В карточке фирмы и адресах подразделений (магазинов) вводите ваши данные 
Данные из этих разделов используются в создаваемых в программе документах 
(в счетах, расходных накладных и товарных чеках,  у вас есть возможность выбора,  какие именно данные введенные в этом разделе будут отражаться в документах),
а так же в других разделах программы для удобства восприятия информации.

Более подробно о работе с формой Конфигурации фирмы рассмотрено в разделе описания Конфигурация фирмы

                

В программе ведется учет:

  • движения товара в натуральном виде 
  • движение денежных средств

 

Движение товара в натуральном виде         в меню
Товар поступает на фирму через Приход или оформляется Приход товара на реализацию и распределяется по подразделениям фирмы (склады и магазины) через раздел Перемещение товаров.
Списание товара с фирмы подкрепляется перемещением товара из подразделений на фирму.
В разделе Перемещение товаров оформляется перемещение товаров между подразделениями.
Все, как Вы делаете в реальной жизни.


В каждом разделе программы присутствует кнопка "Перенести данные в раздел Перемещение товаров", в котором вы распределяете поступившие на фирму товары по складам и магазинам вашей фирмы.
Необходимость перемещения конкретных товаров подсвечивается сиреневым цветом до совершения вами перемещения.
Если у вас сформировано несколько накладных, которые подсвечены сиреневым, то в окошке успешного перемещение накладных в раздел Перемещение товаров, выбираете пункт не переходить в раздел, и нажимаете переместить следующую накладную. Когда перемещены все накладные, переходите в раздел Перемещение товаров и распределяете товары по подразделениям вашей фирмы.

Более подробно о работе с разделом Распределение товаров рассмотрено в разделе описания Распределение товаров внутри фирмы

            

Контроль товаров по подразделениям вы видите в разделе Товары.


В этом разделе отражаются количество остатков товаров по всем подразделениям вашей фирмы, и товаров, выданных вами на реализацию на текущую дату.

Более подробно о работе с разделом Товары рассмотрено в разделе описания Товары

          

Состояние раздела Товары на конец периода учета прошлого года при создании файла учета следующего года фиксируется в разделе Остаток товара на конец прошлого периода


При переходе на учет в данную программу и переносе данных вручную проще всего, предварительно заполнив раздел Номенклатуры, Поставщиков, Покупателей, внести данные Остатков товаров по магазинам и складам в этот раздел.  и вы готовы к ведению учета.
Более подробно о работе с разделом Остатки товара на конец прошлого периода рассмотрено в разделе описания Остатки товара на конец прошлого периода
  

 

Движение денежных средств         в меню

Денежные средства поступают на фирму с различных источников:

  • Прямые инвестиции
  • Кредитные средства
  • Поступления от продажи товаров

Так же предусмотрен учет расходов фирмы

  • Налоги
  • Зарплаты
  • Аренды
  • Закупка товара
  • Прочие расходы, которые Вы можете делать в реальной жизни ведя бизнес.
 
Финансовые операции выделены в отдельный раздел Финансы


При переходе по кнопке открывается Меню финансы с разделами Налоги и расходы, Кредиты в иностранной валюте, Кредиты в валюте учета, Баланс кредитов и кнопок переходов в раздел Снятие кассы, в котором ведется реестр снятия кассы по магазинам, где видно по каждому магазину что продавалось за период с последнего снятия кассы в обратном порядке (сверху последние продажи).

Так же переход в раздел снятия кассы представлен в меню продажи каждого магазина соответствующей кнопкой.


        
Движение денежных средств за год, по месяцам и общий за весь период ведения учета, Вы можете видеть в Таблице движения средств.


Более подробно о работе раздела Таблица движения денежных средств рассмотрено в разделе описания Таблица движения средств.

Так же, основная информация балансов представлена на Главной странице.

                            








 

Персонал         в меню

Раздел Персонал предназначен для учета персонала, назначения ответственного продавца каждому магазину, фамилия которого автоматически подгружается в раздел соответствующего магазина и используется в таблице продаж, возвратов, накладных, счетах, товарных чеках для контроля кто делал конкретные операции и время операции (число и время).


Более подробно о работе с разделом Персонал рассмотрено в разделе описания Персонал

 

Аналитика         в меню

Аналитика представлена разделами отчетов (кнопки выделенные фиолетовым), контроль товаров по подразделениям в разделе Товары.


Так же график продаж на главной станице

И график Топ товаров в разделе Таблица движения средств.

Среднюю цену прихода товаров можно видеть в разделе Номенклатура  (так же средняя цена отражается и в других разделах программы)


Минимальная, средняя и максимальные цены продажи товаров можно увидеть в разделе Товары

Более подробно о работе с разделами Аналитики рассмотрено в разделе описания Разделы аналитики

 

Формы ввода данных         в меню

В программе предусмотрены две системы ввода данных:

В каждом разделе вы можете выбрать наиболее удобную для вас систему ввода в
Настройках раздела

 

Большая форма ввода данных         в меню

Большая форма ввода товаров наиболее гибкий инструмент ввода данных программы

 

Большая форма ввода данных позволяет:

  • выбрать способ ввода данных Штрихкоды или Ручной выбор из списка товаров 
(поставить или снять галочку на пункте "Вручную", что обеспечивает гибкость при вводе, если не читается конкретный штрихкод)
  • одновременно оформлять независимо друг от друга до 5 накладных 
(добавляя накладные кнопкой "Новая накладна" и выбирая какую накладную вы сейчас редактируете из списка пункта "№ накладной")
  • выбирать Дату, Покупателя или Поставщика
  • выбирать (если необходимо изменить) Ответственного исполнителя 
(при запуске формы загружается ответственный исполнитель, введенный вами в разделе персонал для данного магазина или директор, если выбор ответственного исполнителя в разделе Персонал не был сделан)
  • выбирать какая из цен будет вставляться в накладную при выборе товара
(так же, будет или не будет цена вводится, поставив или убрав галочку в названии пункта Цена)
  • удалять ошибочно выбранные позиции товаров в накладной
  • рассчитывать сдачу при расчетах с покупателем
  • переходить в разделы документов с автоматическим переносом данных конкретной накладной для оформления счетов, расходных накладных или товарных чеков.
  • позволяет скрыть окно ввода данных для перехода в другие разделы, в случае необходимости уточнения каких-либо данных и возвращаться в форму для продолжения операций 

Более подробно о работе с Большой формой ввода данных рассмотрено в разделе описания Работа с большой формой ввода данных

 

Малые формы ввода данных         в меню
Малые формы ввода данных вызываются двойным кликом на ячейку
Согласно типу данных в ячейке, вызывается соответствующая форма для ввода данных

- форма ввода/изменения дат


- форма ввода/изменения товаров


- форма ввода/изменения покупателей


- форма ввода/изменения ответственного продавца


Данные в программе вводятся списком (накладными), каким образом вы производили продажи или делали отгрузки покупателю/поставщику), которым присваивается номер накладной. 
Номер накладной операции используется и при переносе товаров между подразделениями и в документах отчетности (рахунок на оплату, видаткова накладна, товарный чек). Так же при необходимости удаления, в случае ошибочного ввода или отмены продажи, товары удаляются списком, согласно присвоенному номеру накладной.

Подробнее о работе с формами ввода рассмотрено в разделе описания Формы ввода

 

Подсказки в программе         в меню

Кнопки управления программы имеют контур разных цветов, что помогает ориентироваться в программе.


В каждом разделе программы имеются подсказки, для наиболее быстрого освоения работы с ней.

Примеры:



 

 



     Copyright © 2023 Niki.Program. All Rights Reserved. 

Подписаться на: Сообщения (Atom)